Privacyverklaring

De EU-onderneming die Sixt Go beheert moet haar rechtspersoon, geregistreerde adres en rechtstreekse privacycontact vermelden. Deze gegevens zijn nog niet verstrekt. Deze verklaring blijft onvolledig totdat de verantwoordelijke en hostingafspraken zijn vastgesteld; zij mag niet als bewijs van AVG-naleving worden gepresenteerd.

Het aanvraagformulier verzamelt je naam, e-mail, telefoon, ophaallocatie en bestemming, datum, lokale tijdzone, aantal reizigers, bagage en optionele reisopmerkingen. De server registreert een referentie, indieningstijd en voorwaardenversie. Verstrek geen kaartnummers, paspoortkopieën, medische dossiers of andere onnodige gevoelige informatie.

De site gebruikt je browsertaalvoorkeuren en, waar nodig, een geschatte landbepaling om een ondersteunde taal te kiezen. De landbepaling gebeurt lokaal op de server met een IP-geolocatiedatabase; je precieze positie wordt niet bepaald. Je IP-adres wordt niet naar een afzonderlijke geolocatiedienst gestuurd of door de taaldetector opgeslagen. Je handmatige taalkeuze wordt maximaal één jaar in een noodzakelijke voorkeurcookie bewaard. Een ingediende aanvraag legt de gekozen taal vast voor communicatie over je aanvraag.

IP-geolocatie door DB-IP · CC BY 4.0

Het contactformulier registreert je naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, categorie, eventueel boekingsnummer, onderwerp en bericht, samen met een referentienummer, het tijdstip van verzending, de gekozen taal en de bevestiging dat je de privacyverklaring hebt gelezen. De berichten worden afgeschermd opgeslagen zodat bevoegde medewerkers ze kunnen beoordelen. Het e-mailadres en geverifieerde netwerkidentificatoren worden gehasht om limieten ter voorkoming van misbruik toe te passen. Het formulier verstuurt geen automatische e-mail en wijzigt geen boeking.

Aanvraaggegevens worden gebruikt om beschikbaarheid te beoordelen, een offerte op te stellen, over de aanvraag te communiceren en een dienst te organiseren die je besluit te aanvaarden. Voor een verwerkingsverantwoordelijke onder de AVG kunnen gevraagde stappen vóór het sluiten van een overeenkomst een grondslag bieden onder artikel 6, lid 1, onder b. Beveiliging en misbruikpreventie vereisen een aparte gedocumenteerde beoordeling wanneer een gerechtvaardigd belang wordt gebruikt. Het lezen van deze verklaring is geen toestemming voor niet-gerelateerde marketing.

Ingediende aanvragen worden buiten de openbare websitemap met beperkte toegang opgeslagen. De site wordt gehost door Beget. De vervoerder en bevoegde dienstverleners kunnen relevante gegevens nodig hebben voor een aanvaarde reis; de identiteit van de aanbieder en noodzakelijke informatie moeten vóór bevestiging worden verstrekt. Het huidige formulier int geen betalingen en verkoopt geen aanvraaggegevens. Meldingen per e-mail zijn nog niet ingesteld.

De verantwoordelijke moet de verwerkingslocaties van Beget, de verwerkersovereenkomst, subverwerkers en benodigde waarborgen voor grensoverschrijdende doorgifte bevestigen. Persoonsgegevens uit de EU mogen niet als uitsluitend binnen de EU verwerkt worden omschreven alleen omdat de vervoerder in de EU gevestigd is. De AVG-doorgiftevereisten, waaronder een geldig mechanisme en noodzakelijke beoordelingen, moeten zijn opgelost voordat operationele gegevensverzameling op deze afspraken berust.

Een reisconcept in de browser verloopt na één uur. Ingediende aanvragen zijn afzonderlijke records. De vervoerder moet een bewaarschema goedkeuren en invoeren voor aanvragen, voltooide boekingen, wettelijke verplichtingen en back-ups. Deze verklaring rechtvaardigt geen onbeperkte bewaring. Dit schema en de verwijderingsprocedure moeten nog worden afgerond.

Waar van toepassing kun je inzage, rectificatie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van je gegevens vragen en bezwaar maken tegen relevante verwerking. Je kunt een klacht indienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit. Privacyrechten in Amerikaanse staten hangen af van het rechtsgebied en of de onderneming onder de wet valt. Het rechtstreekse aanvraagadres moet worden gepubliceerd zodra de vervoerder het verstrekt.

Verstrek alleen informatie die nodig is voor de reis. Vul geen contactgegevens van kinderen in als een verantwoordelijke volwassene de aanvraag kan beheren. Afgeschermde bestanden en HTTPS beperken bepaalde risico’s, maar vervangen niet de operationele maatregelen van de verwerkingsverantwoordelijke, toegangscontrole voor personeel, controle van verwerkers en verplichtingen bij incidenten.