Zo werkt het

Voer je luchthaven, hotel, station of straatadres in en kies de bijbehorende locatie. Controleer stad, land en accommodatienaam, vooral bij hotels met vergelijkbare namen. Vindt een suggestie de juiste plek niet, dan accepteert het aanvraagformulier een handmatig adres. Vermeld terminal, hotelingang of toegangsdetails in de opmerkingen om de praktische ophaal- en bestemmingslocaties duidelijk te maken.

Kies datum en tijd in de tijdzone van de ophaallocatie. Stuur de aanvraag minstens 48 uur vóór vertrek. Plan bij aankomst tijd voor luchthavenformaliteiten en bagage in plaats van aan te nemen dat de landingstijd ook de ontmoetingstijd is. Houd bij vertrek rekening met verkeer, inchecken en eisen van de luchtvaartmaatschappij. Voeg waar nodig een terugreis met eigen datum en tijd toe.

Tel alle volwassenen, kinderen en baby’s en voer het aantal koffers in. Vermeld handbagage, kinderwagens, mobiliteitshulpmiddelen of grote voorwerpen afzonderlijk. Controleer de reizigers- en bagagelimieten van elke optie. Categorienamen zijn een beginpunt; werkelijke capaciteit en kinderzitjes of toegankelijkheidsvoorzieningen moeten in het individuele voorstel worden afgesproken.

Kies een transferoptie of stuur je route rechtstreeks voor een persoonlijke offerte. Verstrek de naam, e-mail en telefoon van de hoofdreiziger, inclusief landcode. Gebruik de opmerkingen voor vluchtgegevens, ontmoetingsafspraken en nuttige wensen. Controleer de informatie vóór verzending. Zodra de aanvraag is opgeslagen ontvang je een referentie; bewaar deze voor vervolgcontact over de reis.

Controleer vóór aanvaarding de voorgestelde vervoerder en dienst, totaalbedrag en valuta, verplichte kosten, voertuigcategorie en capaciteit, ontmoetingsinstructies, wachttijd en annuleringsvoorwaarden. Vraag naar alles wat de reis kan beïnvloeden, zoals een extra stop of uitrusting. Een aparte bevestiging identificeert de aanvaarde reis. De eerste referentie bevestigt de aanvraag in plaats van een voertuig te reserveren.

Bewaar de bevestiging en controleer ontmoetingsplek en contactinstructies vóór vertrek. Gebruik bij wijzigingen van vlucht, route of gezelschap de contactgegevens van de bevestigde vervoerder en vraag om een update. De huidige website verzamelt geen online betalingen of kaartgegevens. Een toekomstige betaalstap moet bedrag en methode afzonderlijk uitleggen nadat de reisafspraken zijn overeengekomen.